Aufträge

Dieser Bericht bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Aufträge umfassend auszuwerten. Er zeigt offene und verrechnete Leistungen sowie weitere Kennzahlen. Sie können diesen Bericht nach Belieben mit anderen Berichten kombinieren.

1. Prozessschritt:

Allgemein

In den allgemeinen Einstellungen können Sie folgende Konfigurationen vornehmen:

1. Logo auf dem Bericht:
   • Kein Logo
   • Ihr eigenes Logo
   • ACEO-Logo
2. Seitenausrichtung:
   • Hochformat
   • Querformat
3. Währungsgenauigkeit:
   • Rundung auf einen Rappen genau
   • Rundung auf fünf Rappen genau
   • Rundung auf einen Franken genau
   • Rundung auf fünf Franken genau
   • Rundung auf zehn Franken genau

Bericht Einstellungen

Anschliessend definieren Sie die Berichtseinstellungen für die Ihre Auftragsauswertung.
Sie können den Bericht nach dem Auftragsstatus filtern und festlegen, ob alle, nur offene oder nur abgeschlossene Aufträge angezeigt werden sollen.

2. Prozessschritt:

Felder

Im zweiten Prozessschritt bestimmen Sie, welche Felder im Export angezeigt werden sollen. Diese Felder entsprechen den Spalten im Excel-Export.

Für den Bericht der Aufträge stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:

Hinweis: Beim Generieren dieses Berichts können Sie einen beliebigen Zeitraum auswählen, der ausgewertet werden soll. Alle Felder mit der Kennzeichnung „(gefiltert)” zeigen die Beträge innerhalb dieses Zeitraums. Alle übrigen Felder enthalten jeweils den Gesamtbetrag der entsprechenden Kennzahl.

• Name (des Auftrags)
• Beschreibung (des Auftrags)
• Benutzerdefinierte Id
• Status
• Kunden
• Klientenkonti
• Abteilung
• Total Betrag
• Offener Betrag
• Offener Betrag (gefiltert)
• Verrechneter Betrag
• Verrechneter Betrag (gefiltert)
• Vorschuss
• Vorschuss (gefiltert)
• Total Auslagen
• Total Auslagen (gefiltert)
• Offene Auslagen
• Offene Auslagen (gefiltert)
• Verrechnete Auslagen
• Verrechnete Auslagen (gefiltert)
• Total Zeiterfassungen
• Total Zeiterfassungen (gefiltert)
• Offene Zeiterfassungen
• Offene Zeiterfassungen (gefiltert)
• Verrechnete Zeiterfassungen
• Verrechnete Zeiterfassungen (gefiltert)
• Datum der letzten Zeiterfassung
• Datum der letzten Auslage
• Rechnungsdatum
• Anzahl Auftragspositionen
• Anzahl Zeiterfassungen (gefiltert)
• Rapportierte Stunden
• Rapportierte Stunden (dezimal)
• Rapportierte Stunden (gefiltert)
• Rapportierte Stunden (gefiltert, dezimal)
• Anzahl Auslagen
• Anzahl Auslagen (gefiltert)

Die Felder «Rapportierte Stunden» zeigen die Summe aller auf den Auftrag erfassten Zeiterfassungen in Stunden und Minuten (z. B. «2h 30min»). Die Felder mit dem Zusatz «dezimal» enthalten denselben Wert als Dezimalzahl (z. B. 2.5), damit Sie in Excel direkt damit rechnen können.

Fügen Sie alle Felder hinzu, die Sie für Ihre Auswertung benötigen, und ordnen Sie diese in der gewünschten Reihenfolge an.

Kopf- & Fusszeilen Felder

Zusätzlich können Sie festlegen, welche Informationen in der Kopf- und Fusszeile des Exports angezeigt werden.

Für die folgenden Optionen kann individuell eingestellt werden, ob diese ein- oder ausgeblendet werden sollen:

• Berichtname
• Organisation
• Datum von
• Datum bis
• Exportiert am (Datum)

3. Prozessschritt:

Wenn Sie mehrere Berichte hinzugefügt haben, müssen Sie diese Einstellungen für jeden Bericht separat vornehmen. Hierfür wird für jeden weiteren Bericht ein zusätzlicher Prozessschritt hinzugefügt. Am Ende des Prozesses erhalten Sie immer eine Übersichtsseite mit allen Konfigurationen. Wenn alles korrekt ist, speichern Sie die Berichtsammlung.

Hinweis:

Sollten sich Ihre Anforderungen später ändern, können Sie die Einstellungen jederzeit anpassen. Die Änderungen wirken sich nur auf zukünftig erstellte Berichte aus. Bereits erstellte Exporte werden nicht rückwirkend angepasst.