Download PAIN-Datei

Wenn Sie alle für Ihre Kanzlei oder Klienten relevanten Zahlungen (eingehende Rechnungen) erfasst haben, können diese im richtigen Format heruntergeladen werden, um sie im E-Banking einzulesen. ACEO Business erzeugt für diesen Zweck eine sogenannte PAIN-Datei (Payment Initiation), die direkt in Ihrem E-Banking hochgeladen werden kann.

Da eine PAIN-Datei mehrere verschiedene Konten einer Bank enthalten kann, die in ACEO (theoretisch) in mehreren Buchhaltungen hinterlegt sind (ein Konto kann nicht in mehreren Buchhaltungen vorhanden sein), ist der Download nur in der Ansicht aller Buchhaltungen möglich. Das System erkennt dann automatisch, in welcher Buchhaltung die entsprechenden Rechnungen eingelesen wurden und lädt sie alle zusammen in der PAIN-Datei herunter. Diese kann als ein einziges Dokument in Ihrem E-Banking-Portal hochgeladen werden. Das System führt die Zahlungen automatisch für jedes Konto getrennt gemäss Ihren Einstellungen in ACEO Business durch.

Vorgehen

Über den unten abgebildeten Button können Sie den Export der PAIN-Datei vornehmen.

Wenn Sie die PAIN-Datei aus ACEO Business heruntergeladen haben, können Sie diese in Ihrem E-Banking-Portal hochladen. Der Upload steht bei verschiedene Banken an unterschiedlichen Stellen zur Verfügung. Am besten prüfen Sie dies direkt mit Ihrem persönlichen Bankberater.

Die PAIN-Datei fordert bei Ihrer Bank eine Sammelbuchung mit detailliertem Avis an: Die Zahlungen eines Zahlungskontos mit demselben Ausführungsdatum erscheinen auf Ihrem Kontoauszug als eine einzige Belastung, und die einzelnen Zahlungen werden im Avis aufgeführt. Ob und wie Ihre Bank dies umsetzt, hängt von der Bank ab.

Nach dem Upload können Sie die Zahlungen abschliessend prüfen und freigeben. Sobald die Zahlungen ausgeführt wurden, können Sie diese Bewegungen in Form einer CAMT-Datei in ACEO Business hochladen.