Vorschuss für Leistungen mit MWST erstellen

ACEO Business bietet Ihnen die Möglichkeit, für jeden laufenden Auftrag einen Vorschuss inkl. MWST einzufordern.

Ein Vorschuss wird nur für zu leistende Arbeiten der Kanzlei verwendet. Möchten Sie einen Vorschuss für Auslagen oder anderweitige Gebühren einholen, können Sie dies mit Hilfe einer manuellen Rechnung vornehmen.

Vorgehen

In der Ansicht aller Buchhaltungen, in einer Buchhaltung oder direkt aus dem Auftrag kommen Sie über den unten abgebildeten Button direkt in die Startmaske, in der Sie den gewünschten Rechnungsprozess auswählen können.

Damit Sie für einen Auftrag einen Vorschuss inkl. MWST einfordern können, verwenden Sie ebenfalls den Prozess Rechnungsstellung aus einem Auftrag.

Im Rechnungsprozess können Sie mit dem unten abgebildeten Button Auftragspositionen mit dem Betrag CHF 0.00 auf die Rechnung nehmen und den gewünschten Vorschussbetrag direkt im Prozess eingeben. Da es sich um eine normale ausgehende Rechnung handelt, wird die MWST automatisch angewendet.

Die Voraussetzungen für die Erstellung dieser Rechnung sind folgende:

• Offener Auftrag
• Eine Auftragsposition mit CHF 0.00 (ohne rapportierte Leistungen) oder eine Position mit bereits rapportierten Leistungen, für die einen höheren Betrag als der aktuelle Rapportierungsstand als Vorschuss eingefordert werden soll
• Rechnungstemplate für diesen Vorschuss (wenn nicht das normale Rechnungstemplate verwendet wird) Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Vorschussrechnung für diesen Auftrag gemäss dem normalen Prozess Rechnungsstellung aus einem Auftrag erstellen.

Hinweis:

• Schlussrechnung:
  Sollte der Betrag der nachträglich erfassten Leistungen den Vorschuss übersteigen, können Sie die Position erneut auf eine Rechnung nehmen und den Überschuss einfach als Schlussrechnung abrechnen. Verwenden Sie für diese Rechnung die Vorlage für die normale Rechnungsstellung oder ein extra für die Schlussrechnung erstellte Vorlage
• Erneutes Einholen eines Rechnungsvorschusses
  Liegt der rapportierte Betrag noch unter dem bisherigen Vorschuss, wiederholen Sie den gleichen Prozess - Option «Positionen mit Nullbetrag anzeigen» aktivieren und den neuen Vorschussbetrag direkt im Wizard eingeben. Verwenden Sie erneut die Vorlage für den Vorschuss inkl. MWST. Wurde der Vorschuss durch den rapportierten Betrag bereits überschritten, hat die Position nun einen offenen Wert und erscheint im Rechnungsprozess wie eine normale Auftragsposition - wählen Sie diese aus und passen Sie den Betrag auf den gewünschten Vorschussbetrag an.

In der Ansicht der Auftragsposition haben Sie jederzeit eine Übersicht über den bereits Verrechneten Betrag, sowie die rapportierten und effektiv offenen Leistungen.