Version 0.1.9

Neuerungen

• Runden in der Buchhaltung
  Bis jetzt hat ACEO Business alle automatisch angelegten Buchungen sowie sämtliche Einträge in Ihrer Buchhaltung auf einen Rappen genau gerundet. Ab sofort stehen Ihnen in ACEO Business neue, vordefinierte Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, mit denen Sie die Währungsgenauigkeit für jede Buchhaltung individuell festlegen können.
  Diese Einstellung gilt standardmässig für die gesamte Buchhaltung. Sobald sie hinterlegt ist, werden alle Beträge in dieser Buchhaltung mit der gewählten Währungsgenauigkeit berechnet. Die Einstellung sollte nach Möglichkeit einmalig festgelegt und danach nicht mehr geändert werden. Eine spätere Anpassung führt zu einer Neuberechnung der Beträge und kann zu geringfügigen Abweichungen führen. Die ACE digital solutions ag empfiehlt, die genauste Einstellungsvariante zu verwenden (Auf einen Rappen genau).

• Anpassung von Beträgen auf einer Rechnung (automatische Anpassung und/oder manuell überschreiben)
  Bis jetzt wurden Beträge auf Auftragspositionen und Rechnungspositionen in ACEO Business exakt berechnet und auf einen Rappen gerundet.
  Neu können Beträge auf Rechnungen angepasst werden. Dafür können Sie entweder standardmässige Rechnungseinstellungen hinterlegen oder die Beträge bei Bedarf manuell im Rechnungsprozess überschreiben. Achtung: Durch diese Anpassung kann auf einer Position mehr oder weniger als der offene Betrag verrechnet werden. Wird weniger als der offene Betrag verrechnet, bleibt ein Restbetrag offen. In diesem Fall wird die Position nur teilweise verrechnet und kann später mit dem verbleibenden Restbetrag erneut auf einer Rechnung aufgeführt werden. Ist nur noch ein kleiner Restbetrag offen, kann der Auftrag auch ohne vollständige Verrechnung dieser Position abgeschlossen werden.

  Hinweis: Je nach Aufbau Ihrer Templates oder Ansichten kann eine Anpassung erforderlich sein, damit die gewünschten Beträge korrekt dargestellt werden. Falls Sie Unterstützung bei der Anpassung benötigen, hilft Ihnen die ACE digital solutions ag auf Anfrage gerne weiter.

• Rechnungseinstellungen Neu können Sie für jede Buchhaltung Standardeinstellungen für die Rechnungserstellung definieren. Damit legen Sie fest, wie Rechnungsbeträge einzelner Positionen automatisch angepasst werden sollen.

  Diese Einstellungen werden beim Erstellen einer Rechnung automatisch angewendet. Im Rechnungsprozess können sie bei Bedarf jedoch jederzeit manuell überschrieben werden.

  Achtung: Die Rechnungseinstellungen sind nicht mit dem Runden in der Buchhaltung gleichzusetzen. Für beide Funktionen können unterschiedliche Konfigurationen hinterlegt werden. Die Rechnungseinstellungen betreffen ausschliesslich die Rechnungserstellung und passen Beträge aus Aufträgen für die Rechnung an. Das Runden in der Buchhaltung definiert hingegen die grundsätzliche Währungsgenauigkeit, mit der in der gesamten Buchhaltung gerechnet wird.

• Berichte
  Im neuen Bereich Berichte erstellen Sie flexible Berichtssammlungen nach Ihren Anforderungen. Mehrere Berichte wie Bilanz, Erfolgsrechnung oder Klientenkonti können kombiniert und individuell konfiguriert werden. So erstellen Sie gezielte Auswertungen für unterschiedliche Zwecke.
  Zum Start stehen folgende Berichte zur Verfügung:

  • MWST
  • Klientenkonti
  • Bilanz
  • Erfolgsrechnung
  • Erweiterte Erfolgsrechnung (3-stufig oder 7-stufig → frei konfigurierbar)
  • Aufträge ACEO Business stellt ein Beispielset dieser Berichte bereit. Sie können jederzeit weitere Berichtssammlungen selbst erstellen und anpassen. Unser Angebot an Berichten wird ausserdem laufend erweitert.

  Die Berechtigungen für dieses Feature sind standardmässig für alle Nutzer:innen mit Buchhaltungsrechten aktiviert, da ausschliesslich Buchhaltungszahlen ausgewertet werden.

  Falls zusätzliche Nutzer:innen Zugriff benötigen, können die Berechtigungen nach Rücksprache erteilt werden. Auf Anfrage führen wir eine kurze Schulung durch.

Anpassungen

• Rechnungsprozess
  Auf Grundlage der oben beschriebenen Neuerung Anpassung von Beträgen auf einer Rechnung wird der Rechnungsprozess leicht angepasst. Dabei ändert sich die Reihenfolge einzelner Schritte geringfügig.
  Neu werden zuerst die Auftragspositionen des zugehörigen Auftrags ausgewählt. Anschliessend erfolgt die Überarbeitung der Zeiterfassungseinträge und der Auslagen. Bei Bedarf kann dabei auch eine Filterung nach Zeitraum vorgenommen werden. Erst danach werden die Positionen kontiert. Anschliessend verläuft der Prozess wie bisher.

• Status einer Auftragsposition
  Auf Grundlage der oben beschriebenen Neuerung Anpassung von Beträgen auf einer Rechnung gibt es einen neuen Status für Auftragspositionen. Da die Beträge einer Auftragsposition flexibel angepasst werden können, bleiben potenziell noch einige Leistungen einer Position offen. Für Positionen die bereits auf einer Rechnung erschienen sind, aber noch ein offener Betrag verbleibt, wird der neue Status “Teilweise verrechnet” eingeführt.
  Neu können alle Aufträge jederzeit abgeschlossen werden. Auch Aufträge mit Auftragspositionen mit dem Status “Offen” oder “Teilweise verrechnet” können abgeschlossen werden.
  Sollte mit dieser Änderung nicht mehr jeder Ihrer User die Berechtigung zum Abschluss eines Auftrags haben, kann Ihnen die ACE digital solutions ag bei der Anpassung dieser Berechtigungen gerne behilflich sein.

• Währungsgenauigkeit für Ansichten / Exporte
  Die oben beschriebene Währungsgenauigkeit kann neu für jeden formatierten Export / Bericht aus ACEO Business und einzelne Ansichten (z.B. Bilanz und Erfolgsrechnung) verwendet werden. Dies ist nur als Anzeigemechanismus zu verstehen und überschreibt die Standardeinstellung der Buchhaltung nicht. Die Zahlen werden nur für diesen Export / diese Ansicht anders gerundet und nicht in Ihrer Datenbank verändert.
  → Für unformatierte Exporte einer Listenansicht ist diese Währungsgenauigkeit derzeit nicht verfügbar.

• Steuern
  Mit dem neu hinzukommenden Bericht MWST-Abrechnung stehen Ihnen zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten für Ihre hinterlegten Steuersätze zur Verfügung.
  Neu können Sie pro Steuersatz den passenden MWST-Code hinterlegen, damit der Steuersatz automatisch in die Abrechnung übernommen wird.
  Bei der Saldosteuersatzmethode kann zusätzlich der Saldosteuersatz erfasst werden. Für die Einreichung als XML-Datei auf der Plattform der Steuerverwaltung müssen sie bei der Saldosteuersatzmethode ausserdem die Aktivitäts-IDs der Steuersätze hinterlegen.
  Aktivitäts-ID für den Steuersatz 6,2 % → 75110
  Aktivitäts-ID für den Steuersatz 5,9 % → T0009 In der Bilanz werden neu Klientenkonti standardmässig ausgeblendet (analog Kontenplan). Statt der einzelnen Konti wird nur der Gesamtsaldo der Gruppe angezeigt. Diese Darstellung kann auch für den Export verwendet werden und sorgt für eine übersichtlichere Bilanz.
  Hinweis: Für den Export des Deckungsnachweises müssen die Klientenkonti eingeblendet sein.

• In einer Tabelle werden neu standardmässig 25 Einträge pro Seite angezeigt.

• Weitere Fehlerbehebungen und technische Verbesserungen